راهنمای جامع ثبت شرکت با مسئولیت محدود: مدارک مورد نیاز و هزینه‌های مرتبط
از اصلی‌ترین مراحل اساسی در راه‌اندازی کسب و کار، ثبت شرکت است. از جمله پرطرفدارترین انواع شرکت‌ها، شرکت با مسئولیت محدود است که به دلیل مزایای خاص خود مورد توجه بسیاری از کارآفرینان و صاحبان کسب و کار قرار می‌گیرد. برای ثبت این شرکت‌ها لازم است تا اطلاعاتی در زمینه مدارک و هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود داشته باشید.
ثبت شرکت، با هر عنوان و نوعی مراحل خاص خود را دارد و برای انجام آن لازم است تا بتوانید از پس مراحل آن به خوبی برآیید. البته شاید شما به دلیل اینکه برای بار اول این کار را انجام می‌دهید کمی برایتان دشوار باشد؛ اما متخصصان شرکت ما به دلیل داشتن تجربه در این زمینه شما را برای رسیدن به هدفتان با سرعت یاری خواهند کرد.
از شرکت با مسئولیت محدود چه می‌دانید؟
قوانین تجارت ایران انواع مختلفی از شرکت‌ها را تعریف کرده است که یکی از انواع شرکت‌های تجاری، شرکت با مسئولیت محدود است. این شرکت برای تشکیل نیازی به حداقل دو نفر برای شروع به کار دارد و مسئولیت شرکا محدود به میزان سرمایه‌ای است که در شرکت وارد کرده‌اند. در واقع، شرکا در این نوع شرکت‌ها مسئولیت بیشتری از میزان سرمایه‌ای که در شرکت دارند نخواهند داشت و دارایی‌های شخصی آن‌ها تحت تأثیر دیون و تعهدات شرکت قرار نمی‌گیرد.
این نوع شرکت بیشتر برای کسب و کارهای کوچک و متوسط مناسب است. از طرفی به دلیل مسئولیت محدودی که شرکا دارند، برای افراد با سرمایه کمتر، ریسک کمتری هم دارند. از جمله مزایای کلیدی این نوع شرکت، عدم نیاز به سرمایه بالا برای شروع فعالیت و همچنین امکان جذب شرکای جدید بدون نیاز به تغییرات عمده در ساختار شرکت است.
برای شروع مدارک خود را آماده کنید
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران، اولین گام آن است که مدارکی را به مرجع ثبت شرکت‌ها ارائه دهید. این مدارک شامل موارد زیر است:
کپی کارت ملی و شناسنامه همه شرکا: اولین و ضروری‌ترین مدرک، ارائه کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضا و شرکای شرکت است.
گواهی عدم سوءپیشینه: تمامی شرکا و مدیران شرکت ملزم به ارائه گواهی عدم سوءپیشینه کیفری هستند. این گواهی از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی قابل دریافت است.
اساسنامه شرکت: اساسنامه شرکت باید شامل اهداف، فعالیت‌ها، نحوه تقسیم سود و زیان و اختیارات مدیران باشد. لازم است تا این سند توسط تمامی شرکا امضا شود.
تقاضانامه ثبت شرکت: فرم رسمی تقاضانامه از جمله مدارک دیگری است که شامل اطلاعات کاملی از شرکت مانند نام شرکت، نوع فعالیت، میزان سرمایه و نشانی شرکت می‌شود.
شرکت‌نامه: شرکت‌نامه نیز یکی از اسناد اصلی است که باید توسط تمامی شرکا امضا شده و اطلاعاتی مانند سهم الشرکه و وظایف شرکا را تعیین می‌کند.
صورتجلسه مجمع عمومی موسسین: در این جلسه که با حضور تمامی شرکا تشکیل می‌شود، مدیران و بازرسین شرکت انتخاب شده و موضوعات مربوط به شرکت مطرح می‌شود.
وکالت‌نامه در صورت وجود وکیل: اگر ثبت شرکت از طریق وکیل انجام می‌شود، ارائه وکالت‌نامه الزامی است.
این مراحل را باید طی کنید
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، لازم ایت برخی از مراحل را به صورت دقیق و گام به گام طی کنید. این مراحل عبارت هستند از:
انتخاب نام شرکت: نامی که برای شرکت انتخاب می‌شود باید منحصر به فرد بوده و مطابق با قوانین و ضوابط اداره ثبت شرکت‌ها باشد. نام انتخابی نباید با نام سایر شرکت‌های ثبت شده مشابهت داشته باشد.
تکمیل مدارک مورد نیاز: پس از انتخاب نام، باید تمامی مدارک مربوط به ثبت شرکت آماده و تکمیل شود.
ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها: پس از تکمیل مدارک، آن‌ها را باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کرده و منتظر بررسی آن‌ها باشید.
انتشار آگهی در روزنامه رسمی: پس از تأیید مدارک توسط اداره ثبت شرکت‌ها، لازم است تا برای آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی کشور اقدام کنید.
دریافت کد اقتصادی و کد بیمه: پس از ثبت شرکت، شرکا ملزم به دریافت کد اقتصادی و کد بیمه هستند تا شرکت بتواند به صورت قانونی فعالیت‌های اقتصادی خود را آغاز کند.
چقدر باید بپردازید؟
برای ثبت شرکت، باید بتوانید از پس هزینه‌های آن نیز برآیید. هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود به چند بخش تقسیم می‌شود. این هزینه‌ها عبارت هستند از:
اولین هزینه مربوط به هزینه‌های دولتی و اداره ثبت شرکت‌ها است که باید برای پردازش و تأیید مدارک پرداخت شود. این هزینه‌ها بسته به نوع و اندازه شرکت و همچنین تعداد شرکا متفاوت است.
هزینه دوم مربوط به چاپ آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی است. این مبلغ به تعداد کلمات و صفحات آگهی بستگی داشته و معمولاً مبلغ قابل توجهی را شامل می‌شود.
هزینه سوم مربوط به مشاوره و خدمات ثبتی است که در صورت کمک گرفتن از این خدمات باید بپردازید. این هزینه‌ها بسته به پیچیدگی فرآیند و تعداد مدارکی که نیاز به تکمیل دارند، متفاوت است.
از زمان ثبت شرکت با مسئولیت محدود مطلع هستید؟
زمان ثبت شرکت با مسئولیت محدود در چند مرحله انجام می‌شود. معمولاً این مراحل شامل آماده‌سازی و جمع‌آوری مدارک، ارسال به اداره ثبت شرکت‌ها، بررسی مدارک توسط اداره، و انتشار آگهی در روزنامه رسمی است. با این وجود به طور کلی مراحل ثبت شرکت در ایران عبارت هستند از:
آماده‌سازی مدارک: بسته به سرعت آماده‌سازی مدارک و گواهی‌های مورد نیاز مانند گواهی عدم سوءپیشینه، این پروسه ممکن است بین ۲ تا ۵ روز زمان ببرد.
ارسال مدارک به اداره ثبت: پس از آماده‌سازی مدارک و ارسال آن‌ها به اداره ثبت، حدود ۷ تا ۱۰ روز کاری زمان نیاز است تا مدارک بررسی و تأیید شود.
بررسی و تأیید مدارک توسط اداره ثبت شرکت‌ها: این مرحله معمولاً بین دو تا چهار هفته طول می‌کشد. اگر مدارک ناقص یا نیاز به اصلاح داشته باشند، این مدت زمان ممکن است طولانی‌تر شود.
انتشار آگهی در روزنامه رسمی: بعد از تأیید مدارک توسط اداره ثبت، آگهی ثبت شرکت باید در روزنامه رسمی منتشر شود که این فرآیند هم معمولاً ۳ تا ۵ روز به زمان نیاز دارد.
دریافت کد اقتصادی و کد بیمه: بعد از ثبت رسمی شرکت و انتشار آگهی، دریافت کد اقتصادی و کد بیمه معمولاً چند روز تا یک هفته طول می‌کشد.
بنابراین، در مجموع، زمان ثبت شرکت با مسئولیت محدود معمولاً بین ۱۵ تا ۲۵ روز کاری طول می‌کشد. این زمان‌بندی ممکن است بسته به سرعت پردازش مدارک در اداره ثبت یا سرعت انتشار آگهی در روزنامه رسمی کمی متفاوت باشد.
مدارک خود را با دقت اماده کنید
برای تمدید شرکت چه مدت زمانی لازم است؟
تمدید شرکت با مسئولیت محدود معمولاً به معنای تمدید دوره مدیریت یا تغییرات مربوط به ساختار مدیریتی و موضوعات دیگر شرکت است. در چنین حالتی، مدت زمان تمدید بستگی به چند عامل دارد، که تا حدودی مشابه با مراحل ثبت شرکت در ابتدای انجام کار است. به همین دلیل در کل، اگر مدارک کامل و بدون نقص باشند، فرآیند تمدید شرکت با مسئولیت محدود معمولاً بین سه تا چهار هفته زمان می‌برد. البته این زمان می‌تواند بسته به شرایط خاصی مثل حجم کار اداره ثبت یا تعداد اصلاحات مورد نیاز متغیر باشد.
