خطراتی که در مسیر گرفتن پیکاپ ویزا وجود دارد
پس از آنکه درخواست ویزای شما تأیید می‌شود، پاسپورت‌تان باید به سفارت یا کنسولگری کشور مقصد ارسال شود تا برچسب ویزا روی آن درج گردد. از آنجایی که بسیاری از ایرانیان برای انجام مصاحبه و انگشت‌نگاری به کشورهای همسایه مانند ترکیه، ارمنستان یا امارات مراجعه می‌کنند، برای صرفه‌جویی در زمان و هزینه، ترجیح می‌دهند که مراحل پایانی کار را به نمایندگان یا دفاتر پیکاپ ویزا بسپارند. اما همین سادگی ظاهری، گاهی می‌تواند زمینه‌ساز دردسرهای جدی شود. اما آیا پیکاپ ویزا واقعاً امن‌ترین گزینه برای دریافت ویزاست؟
پیکاپ ویزا چیست و چه زمانی باید انجام شود؟
پیکاپ ویزا به فرآیندی گفته می‌شود که در آن، پاسپورت متقاضی پس از دریافت تأییدیه ویزا، توسط یک نماینده یا دفتر واسطه به سفارت ارسال و پس از الصاق ویزا دوباره به متقاضی بازگردانده می‌شود. این خدمات به ویژه برای متقاضیانی که در کشور محل درخواست ویزا حضور ندارند یا نمی‌خواهند برای چندمین‌بار به کشور واسط سفر کنند، بسیار کاربردی است.
به طور معمول، افرادی که ویزای کانادا بعد از انگشت نگاری را دریافت کرده‌اند و اکنون باید پاسپورت‌شان را به دفتر VFS یا سفارت کانادا در ترکیه یا ارمنستان بفرستند، از این خدمات استفاده می‌کنند. همین شرایط برای پیکاپ ویزای آمریکا نیز صادق است. با این حال، گرچه این روش می‌تواند بسیار راحت به نظر برسد، اما نکاتی دارد که در صورت نادیده گرفتن آن‌ها، می‌تواند مشکل‌ساز شود.
مهم‌ترین خطرات در مسیر گرفتن پیکاپ ویزا
با وجود مزایای استفاده از خدمات پیکاپ، این مسیر بدون ریسک نیست. برخی از مهم‌ترین خطراتی که متقاضیان ممکن است با آن‌ها روبرو شوند عبارت‌اند از:
گم شدن پاسپورت: پاسپورت یک سند هویتی بسیار حساس است. متأسفانه در برخی موارد، ارسال از طریق پیکاپ بدون رعایت اصول ایمنی و بدون بیمه مرسوله، منجر به گم شدن پاسپورت در مسیر ارسال یا بازگشت شده است.
فعالیت افراد فاقد مجوز رسمی: برخی افراد بدون داشتن مجوزهای قانونی یا سابقه معتبر، اقدام به تبلیغ خدمات پیکاپ می‌کنند. این افراد نه‌تنها نمی‌توانند در برابر مشکلات احتمالی پاسخگو باشند، بلکه در مواردی نیز اطلاعات هویتی افراد را مورد سوء‌استفاده قرار می‌دهند.
تاخیر در دریافت پاسپورت: در برخی شرایط، متقاضیان از تاخیرهای چند هفته‌ای در تحویل پاسپورت خبر داده‌اند. چنین تاخیرهایی می‌تواند برنامه‌ریزی سفر، تاریخ شروع کلاس‌های تحصیلی یا زمان قراردادهای کاری را به طور جدی مختل کند.
بی‌اطلاعی از روند کاری دفاتر واسطه: بسیاری از متقاضیان نمی‌دانند دقیقاً چه زمانی پاسپورت آن‌ها ارسال یا دریافت می‌شود. نبود شفافیت در روند کار و عدم دسترسی به وضعیت مرسوله، استرس زیادی را برای افراد ایجاد می‌کند.
استفاده از پیکاپ‌های غیرمطمئن به دلیل تبلیغات اغواکننده: برخی دفاتر یا افراد، با وعده تخفیف‌های بالا در هزینه پیکاپ ویزا یا تحویل فوری پاسپورت، اعتماد افراد را جلب می‌کنند، در حالی که از نظر قانونی یا فنی توانایی ارائه چنین خدماتی را ندارند.
📌 توصیه تجربی: در این بخش از مسیر، همکاری با موسسات معتبر و دارای سابقه درخشان، می‌تواند بسیاری از این خطرات را کاهش دهد. به عنوان مثال، موسسه مهاجرتی درنای آبی با دارا بودن دفاتر فعال در تهران، مشهد، استانبول و تورنتو، تجربه‌ای حرفه‌ای و مطمئن را برای متقاضیان پیکاپ ویزا فراهم کرده است. تیم متخصص درنای آبی با آگاهی از آخرین الزامات سفارت‌ها، امنیت پاسپورت‌ها را تضمین کرده و پاسخگوی کامل در هر مرحله از فرآیند هستند. این موضوع به‌ویژه برای کسانی که به دنبال مهاجرت به کانادا یا امریکا به ویژه ویزای استارتاپ کانادا هستند و نمی‌خواهند ریسک‌های جدی را تجربه کنند، اهمیت دارد.
راه حل جلوگیری از بروز مشکلات در فرآیند پیکاپ ویزا
برای اینکه فرآیند گرفتن پیکاپ ویزا بدون دردسر و با آرامش انجام شود، رعایت چند نکته مهم می‌تواند احتمال بروز مشکلات را تا حد زیادی کاهش دهد:
پیش از تحویل پاسپورت، با دقت مدارک موردنیاز را بررسی کنید
از خدمات دفاتر تاییدشده یا معرفی‌شده توسط سفارت‌ها استفاده کنید
برنامه‌ریزی دقیق برای زمان ارسال و دریافت
رسید رسمی و کد رهگیری دریافت کنید
با افراد آگاه مشورت کنید
انتخاب دفتر یا موسسه مناسب برای گرفتن پیکاپ ویزا یکی از حساس‌ترین مراحل در مسیر دریافت ویزاست. سپردن پاسپورت به دست افراد یا دفاتر نامطمئن می‌تواند عواقب جبران‌ناپذیری داشته باشد. اما چگونه می‌توان یک دفتر قابل اعتماد را از دیگران تشخیص داد؟
امکان بررسی مجوزها و اعتبار دفتر، شفافیت در روند کاری و پاسخگویی، قرارداد کتبی و بیمه مرسوله، سابقه فعالیت در کشور مقصد و خدمات مشاوره قبل از اقدام از جمله ویژگی‌هایی است که یک دفتر معتبر برای پیکاپ ویزا باید داشته باشد.
اگر به‌دنبال موسسه‌ای با این ویژگی‌ها هستید، مجموعه مهاجرتی درنای آبی با سابقه چندساله در وی اف اس گلوبال، حضور میدانی در دفاتر بین‌المللی و تجربه در انجام صدها پرونده موفق پیکاپ، یکی از گزینه‌های قابل‌اعتماد شما خواهد بود که تمام ویژگی‌های گفته شده را دارا است.
تجربه افراد واقعی از پیکاپ ویزا
برای درک بهتر واقعیت‌های موجود در فرآیند گرفتن پیکاپ ویزا، شنیدن تجربه‌های واقعی کسانی که این مسیر را پیموده‌اند بسیار ارزشمند است:
تجربه اول – تأخیر در دریافت ویزا از استانبول:
مریم، یکی از متقاضیان پیکاپ ویزای کانادا از استانبول، تعریف می‌کند که به دلیل ناهماهنگی بین دفتر واسط و وی اف اس، پاسپورتش با تأخیر ۱۰ روزه به دستش رسید. این تأخیر باعث از دست رفتن پرواز و هزینه‌های اضافی برای رزرو مجدد شد. او توصیه می‌کند که همیشه با دفاتر دارای نماینده مستقیم در استانبول کار کنید.
تجربه دوم – گم‌شدن پاسپورت در مسیر ارمنستان:
رضا که از طریق یک فرد واسطه برای پیکاپ ویزای آمریکا در ارمنستان اقدام کرده بود، به طرز نگران‌کننده‌ای برای چند روز از موقعیت پاسپورتش بی‌خبر بود. هرچند در نهایت مدارک پیدا شد، اما این تجربه باعث شد تا در آن زمان استرس زیادی را تحمل کند.
تجربه سوم – پشتیبانی حرفه‌ای و تحویل به‌موقع:
در نقطه مقابل، سارا با استفاده از خدمات یکی از موسسات شناخته‌شده مهاجرتی، تجربه‌ای بدون دغدغه داشت. او می‌گوید: “همه چیز با شفافیت کامل انجام شد، از مرحله دریافت تا زمان دقیق تحویل پاسپورت. حتی اگر سوالی داشتم، در عرض چند دقیقه پاسخ می‌دادند.”
این تجربه‌ها به‌خوبی نشان می‌دهد که انتخاب دفتر مناسب تا چه اندازه می‌تواند تفاوت‌ساز باشد. برای آرامش خاطر، حتماً از دفاتر مورد اعتماد استفاده کنید و نظر دیگر متقاضیان را بررسی نمایید.
راهکارهایی برای کاهش هزینه‌های پیکاپ ویزا
هزینه پیکاپ ویزا بسته به کشور مقصد، نوع ویزا و دفتر ارائه‌دهنده خدمات متفاوت است. اما راهکارهایی وجود دارد که با استفاده از آن‌ها می‌توانید بخشی از این هزینه‌ها را کاهش دهید:
برخی دفاتر قیمت‌های بالاتری نسبت به عرف بازار ارائه می‌دهند. بهتر است قبل از انتخاب، نرخ چند موسسه را مقایسه کرده و دلیل تفاوت قیمت‌ها را بپرسید. در برخی مواقع، دفاتر خدماتی با جمع‌آوری پاسپورت چند متقاضی، هزینه سفر و کارمزد را بین افراد تقسیم می‌کنند. اگر عجله ندارید، این گزینه می‌تواند به کاهش هزینه‌ها کمک کند.
گاهی پیکاپ ویزای کانادا از استانبول هزینه کمتری نسبت به دبی یا سایر کشورها دارد. با بررسی دقیق مسیرهای مختلف می‌توان گزینه اقتصادی‌تری را انتخاب کرد. همچنین اگر دفتری دارای نماینده دائمی در کشور واسطه باشد، معمولاً به دلیل حذف هزینه‌های رفت‌وآمد، خدمات خود را با قیمت مناسب‌تری ارائه می‌کند. با درنظر گرفتن این نکات باز هم قابل اعتمادترین گزینه‌ای که بتوان توصیه کرد، موسسه مهاجرتی درنای آبی است که یک شعبه فعال در استانبول دارد.
