ضبط خودکار جلسات با چت‌جی‌پی‌تی: ضبط و خلاصه‌سازی با هوش مصنوعی

چت‌جی‌پی‌تی، ابزار هوش مصنوعی پیشرفته‌ای که توسط OpenAI توسعه یافته، با ارائه ویژگی‌های جدید برای کاربران تجاری، بار دیگر توجهات را به خود جلب کرده است. این ابزار حالا با قابلیت‌هایی نظیر ضبط خودکار جلسات، اتصال به سرویس‌های ابری و تولید خلاصه‌های دقیق، به دستیاری قدرتمند برای تیم‌های حرفه‌ای تبدیل شده است. در این مقاله، به بررسی این ویژگی‌های جدید و چگونگی استفاده از آن‌ها برای بهبود بهره‌وری در جلسات کاری می‌پردازیم. به گزارش ایروتایم – irotime، این قابلیت‌ها در حال حاضر برای کاربران نسخه تیمی (ChatGPT Team) در اپلیکیشن مک‌اواس در دسترس است و به زودی برای سایر کاربران نیز عرضه خواهد شد.

ویژگی‌های جدید چت‌جی‌پی‌تی: ضبط جلسات و اتصال به ابزارهای ابری

ضبط و خلاصه‌سازی خودکار جلسات

یکی از برجسته‌ترین قابلیت‌های جدید چت‌جی‌پی‌تی، حالت ضبط (Record Mode) است که به کاربران امکان می‌دهد جلسات خود را به‌صورت خودکار ضبط و transcribe کنند. این ویژگی که در حال حاضر برای کاربران نسخه تیمی در سیستم‌عامل مک‌اواس عرضه شده، قادر است جلسات تا سقف ۱۲۰ دقیقه را ضبط کرده و به‌طور خودکار متن آن‌ها را به یادداشت‌های ساختاریافته تبدیل کند. این یادداشت‌ها شامل خلاصه‌ای از نکات کلیدی، تصمیمات، اقدامات بعدی و سؤالات باز است. برخلاف ابزارهای مشابه مانند Notion یا Zoom که نیاز به حضور ربات در جلسه دارند، چت‌جی‌پی‌تی به‌سادگی از طریق دستگاه کاربر عمل می‌کند و نیازی به ادغام مستقیم با پلتفرم‌های ویدئوکنفرانس ندارد.

به گزارش ایروتایم – irotime، این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد تا در آینده با استفاده از متن‌های ضبط‌شده، سؤالاتی درباره محتوای جلسه بپرسند و پاسخ‌های دقیق و مبتنی بر متن دریافت کنند. این امکان به‌ویژه برای تیم‌هایی که نیاز به مرور سریع جزئیات جلسات دارند، بسیار کاربردی است.

اتصال به سرویس‌های ابری برای دسترسی به داده‌های سازمانی

چت‌جی‌پی‌تی حالا با اتصال‌دهنده‌ها (Connectors) به سرویس‌های ابری مانند Google Drive، Dropbox، OneDrive، SharePoint و Box ادغام شده است. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا داده‌های موجود در این سرویس‌ها را مستقیماً در چت‌جی‌پی‌تی جستجو کرده و پاسخ‌های مبتنی بر اطلاعات سازمانی دریافت کنند. برای مثال، یک تحلیلگر می‌تواند با استفاده از اسناد موجود در Google Drive، گزارش‌های مالی یا برنامه‌های پروژه را سریع‌تر تهیه کند. OpenAI تأکید کرده که این اتصال‌ها با رعایت سلسله‌مراتب دسترسی سازمانی عمل می‌کنند و داده‌های کاربران در فرآیند آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شود.

چرا این ویژگی‌ها برای کسب‌وکارها مهم هستند؟

افزایش بهره‌وری و صرفه‌جویی در زمان

ویژگی‌های جدید چت‌جی‌پی‌تی به تیم‌ها کمک می‌کند تا زمان کمتری را صرف کارهای تکراری مانند یادداشت‌برداری و مستندسازی کنند. با استفاده از حالت ضبط، تیم‌ها می‌توانند روی بحث‌های اصلی جلسه تمرکز کنند، در حالی که هوش مصنوعی وظیفه ثبت و سازمان‌دهی اطلاعات را بر عهده می‌گیرد. این ابزار همچنین با تولید خلاصه‌های دقیق، نیاز به مرور طولانی فایل‌های صوتی یا متنی را کاهش می‌دهد.

بهبود همکاری تیمی

اتصال به ابزارهای ابری، امکان دسترسی سریع به اطلاعات سازمانی را فراهم می‌کند. این ویژگی به‌ویژه برای تیم‌های توزیع‌شده که در مناطق زمانی مختلف کار می‌کنند، بسیار مفید است. چت‌جی‌پی‌تی می‌تواند داده‌های پراکنده را یکپارچه کرده و پاسخ‌هایی دقیق و مبتنی بر زمینه ارائه دهد، که این امر همکاری بین اعضای تیم را بهبود می‌بخشد.

امنیت و حریم خصوصی

OpenAI اعلام کرده که ضبط‌ها و متن‌های جلسات به‌طور پیش‌فرض در آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند و فایل‌های صوتی پس از تبدیل به متن، به‌صورت خودکار حذف می‌شوند. مدیران تیم همچنین می‌توانند قابلیت ضبط را از طریق تنظیمات Workspace Controls غیرفعال کنند تا نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی را برطرف کنند.

جی‌پی‌تی برای مدیریت جلسات استفاده کنیم؟

برای استفاده از این قابلیت‌ها، مراحل زیر را دنبال کنید:

دسترسی به اپلیکیشن مک‌اواس: در حال حاضر، حالت ضبط فقط برای کاربران نسخه تیمی در اپلیکیشن مک‌اواس در دسترس است. کاربران باید اپلیکیشن را به‌روزرسانی کرده و دکمه ضبط را در کنار ابزارهای ورودی پیدا کنند.
ضبط جلسه: با کلیک روی دکمه ضبط، ویجتی ظاهر می‌شود که ضبط و تبدیل صوت به متن را به‌صورت خودکار آغاز می‌کند.
اتصال به سرویس‌های ابری: در تنظیمات چت‌جی‌پی‌تی، سرویس‌های ابری موردنظر خود را متصل کنید تا بتوانید از داده‌های موجود در آن‌ها استفاده کنید.
مرور و ویرایش یادداشت‌ها: پس از پایان جلسه، یادداشت‌های تولیدشده را بررسی کرده و در صورت نیاز ویرایش کنید.

پرسش‌های متداول (FAQ)

۱. آیا قابلیت ضبط جلسات چت‌جی‌پی‌تی برای همه کاربران در دسترس است؟

خیر، در حال حاضر این ویژگی فقط برای کاربران نسخه تیمی (ChatGPT Team) در اپلیکیشن مک‌اواس ارائه شده است، اما به‌زودی برای کاربران نسخه‌های Plus، Pro، Enterprise و Edu نیز عرضه خواهد شد.

۲. چگونه می‌توانم از حریم خصوصی داده‌هایم در چت‌جی‌پی‌تی مطمئن شوم؟

OpenAI تضمین کرده که داده‌های ضبط‌شده و متنی در آموزش مدل‌ها استفاده نمی‌شوند و فایل‌های صوتی پس از تبدیل به متن حذف می‌شوند. همچنین، مدیران تیم می‌توانند قابلیت ضبط را غیرفعال کنند.

۳. آیا چت‌جی‌پی‌تی می‌تواند جلسات را به‌صورت زنده transcribe کند؟

در حال حاضر، چت‌جی‌پی‌تی از ضبط و تبدیل صوت به متن پس از جلسه پشتیبانی می‌کند، اما قابلیت transcribe زنده در دسترس نیست. برای این منظور، می‌توانید از ابزارهای مکمل مانند Notta یا Sonix استفاده کنید.