نرم افزار ERP ابری یا محلی؟ on premise بررسی تفاوتها و مزایا
ERP سیستمی بسیار قدرتمند است که برای برنامهریزی منابع سازمانی مورد استفاده قرار میگیرد. ERP ابری و محلی دو نوع متفاوت از این نرمافزار هستند که بهدلیل داشتن ویژگیهای مختلف در کسبوکارهای متنوعی بهکار گرفته میشوند. آنها از نظر امنیت، بهروزرسانی، هزینه، پایداری و… با یکدیگر تفاوتهایی دارند. بهعنوان مثال، پایداری نوع محلی بهدلیل عدم نیاز به اینترنت بالاتر است. اگر بین انتخاب ERP ابری یا محلی مردد هستید بهتر است ویژگیهای هر کدام را مطالعه کرده و بهترین و متناسبترین گزینه را برای کسبوکار خود انتخاب کنید. در ادامه ویژگیهای این نرمافزار را به تفصیل شرح میدهیم.
ERP چیست؟
قبل از آشنایی با ERP ابری یا محلی، لازم است به سؤال erp چیست؟ پاسخ دهیم. ERP مخفف کلمه انگلیسی Enterprise resource planning بوده و بهمعنای سیستم برنامهریزی منابع سازمان است. سازمانهای مختلف از این نرمافزار برای مدیریت بهتر و بهینهتر فرآیندهای اصلی کسبوکار خود استفاده میکنند.
این برنامه در بخشهای مختلف هر سازمانی نظیر واحد مالی، منابع انسانی تولید، زنجیره تأمین و… کاربرد دارد. به کمک آن اقداماتی مانند برنامهریزی، بودجهبندی، پیشبینی و گزارش نتایج مالی سازمان سریعتر و با دقت بالاتری انجام میگیرند. دو مورد از مهمترین نوع این نرمافزار، مدلهای ابری و محلی هستند.
نرمافزار ERP ابری و مزایای آن
نرمافزار ابری حاوی نوعی هاست ابری بوده که در اینترنت ارائه میشود. بهعبارتی، این ERP بهشکل سرویسی است که هر کاربر با پرداخت هزینه برای خرید اشتراک آن، میتواند از آن استفاده کند. از محبوبترین برنامههایی که کاربرد زیادی برای کسبوکارهای مختلف دارد میتوان به این سیستم اشاره کرد.
هزینه کمتر، سرعت بالاتر، بهروزرسانی مداوم و رفع مشکلات پیشین، یکپارچهسازی آسان و بیدردسر و امینت بیشتر تعدادی از مزایای آن هستند که باعث شدهاند تا استفاده از این نرمافزار رواج یابد. بااینحال، اگر نمیدانید بین ERP ابری یا محلی، کدام یک برای شما مناسب است، توصیه میشود در مورد مزایا و ویژگیهای مدل محلی نیز اطلاعات بیشتری کسب کنید.
نرمافزار ERP محلی و مزایای آن
ERP محلی یا on-premise شکل سنتی این برنامه است. این نرمافزار در مرکز داده و محل موردنظر کاربر نصب میشود. بهعبارتی، کاربر توسط یک سیستم داخلی قادر خواهد بود نرمافزار کسبوکار خود را روی سرورهای متعلق به خود اجرا کند. بدینترتیب، وظایف متعددی نظیر حفظ امنیت دادههای حیاتی، نگهداری، ارتقا و دیگر اصلاحات نیز برعهده کاربر خواهند بود.
در گذشته، برای سالهای طولانی از این سیستم برای مدیریت بخشهای مختلف کسبوکارها استفاده میشد، اما امروزه با روی کار آمدن ERPهای پیشرفته که قابلیتهای بهروز فراوانی دارند، محبوبیت آن کاهش چشمگیری یافته است. از مزایای این نرمافزار میتوان به مدیریت کامل اطلاعات سازمانی، امنیت بالا، سرمایهگذاری بلندمدت اشاره کرد.
مقایسه ERP ابری و محلی
با مقایسه ویژگیهای آنها میتوان تصمیم گرفت که برای هر کسبوکاری کدام نوع ERP ابری یا محلی مناسب است. از ویژگیهای مدل ابری میتوان به بهروزرسانی دورهای آن اشاره کرد. به همین دلیل، کاربران میتوانند همواره از جدیدترین ویژگیها و پیشرفتهای نرمافزاری برای مدیریت بخشهای مختلف سازمان خود بهره ببرند، اما در مدل محلی بهروزرسانی انجام نمیشود. این دو برنامه از نظر پایداری، نیاز به اینترنت و میزان امنیت نیز تفاوتهایی با یکدیگر دارند.
نیاز به اینترنت
برای دسترسی به ERP ابری یا لوکال، لازم است به اینترنت متصل باشید. این ضرورت اتصال به اینترنت گاهی اوقات بهعنوان یکی از معایب این مدل نیز شناخته میشود؛ درحالیکه مدل محلی پایداری بالاتری دارد. برای استفاده از این سیستم نیازی به دسترسی به اینترنت نبوده و تا زمانیکه اتصال به برق وجود دارد، کاربران از آن استفاده میکنند.
هزینه
اگر شما هم بین دوراهی انتخاب ERP ابری یا محلی مردد هستید، لازم است این دو نرمافزار کاربردی را از نظر هزینه نیز با یکدیگر مقایسه کنید. از مهمترین ویژگیهای نوع ابری میتوان به هزینه پایین آن اشاره کرد. افرادی که قصد راهاندازی یک کسبوکار جدید را دارند و نمیتوانند سرمایهگذاری کلانی برای سختافزار، نرمافزار یا استخدام پرسنل حرفهای و فراوان اختصاص دهند، میتوانند به خریدنرم افزار erp ایرانی از نوع ابری با هزینه مناسب بپردازند.
هزینه این مدل نسبت به نوع محلی پایینتر است. بااینحال، کاربرانی که قصد استفاده طولانیمدت از نوع ابری را دارند، لازم است هزینه زیادی بپردازند. به همین دلیل، برای استفاده درازمدت بهترین گزینه خرید نوع محلی است.
برای استفاده از نوع محلی لازم است نرمافزارهای خاصی تهیه شوند که گرانقیمت نیز هستند. علاوه بر این، جهت نگهداری و پشتیبانی از آنها باید هزینهای اضافی متحمل شوید. بدینترتیب، بهکارگیری نوع محلی برای استفاده کوتاهمدت عاقلانه نخواهد بود، اما در درازمدت گزینهای مقرونبهصرفه محسوب میشود.
امنیت
ارائه امنیت بالا از دیگر ویژگیهای مهم سیستم ابری بهشمار میرود. ERP ابری تمام دادههای ضروری کسبوکار را در مرکز داده ایمن و مطمئن ذخیره میکند. همچنین، این نرمافزار از قابلیت پشتیبانگیری نیز برخوردار است که حتی در صورت بروز مشکلی در سیستم، از دادهها محافظت خواهد کرد.
بااینحال، از آنجا که محل این برنامههای محلی بهصورت اختصاصی و توسط کاربر مشخص میشود، در مقایسه با نوع ابری امینت بیشتری را نیز ارائه میدهد. این ویژگی در سازمانهایی که حفظ حریم خصوصیشان در اولویت قرار دارد، از اهمیت بالایی برخوردار است.
کنترل
ERP ابری و محلی از نظر سطح کنترل نیز متفاوت هستند. کاربران با استفاده از نوع محلی، کنترل بیشتری روی سختافزارها، نرمافزارها و دادههای خود خواهند داشت. همچنین، برای حفظ حریم خصوصی میتوان سطح دسترسی افراد مختلف را به دلخواه مشخص کرد؛ درحالیکه امکان تغییر دسترسی در سیستمهای ابری وجود ندارد.
سخن پایانی
کاربران پس از مقایسه ویژگیهای این سیستمها تصمیم میگیرند که چه نوع نرمافزار ERP ابری یا محلی برای کسبوکارشان مناسب است. کاربرانی که نمیتوانند هزینه زیادی بپردازند و نیاز به استفاده از جدیدترین آپدیتها را دارند، معمولاً ازنرم افزار erp ابری کمک میگیرند. مدل محلی نیز مناسب کاربرانی است که به حفظ حریم شخصی اهمیت بالایی میدهند و تمایل دارند کنترل بیشتری روی سیستم داشته باشند.
